Personvernerklæring

Sist oppdatert: oktober 2026. Her forklarer vi hvordan vi behandler personopplysninger når du bestiller solkrem til barnehagen, og hvilke rettigheter du har.

1. Behandlingsansvarlig

Solutech AS
Org.nr. 913117352
Havnehagen 30 - 1465 Strømmen
E-post: mailto:info@solutech.no
Telefon: 004795052532

Kontakt oss på e-post om du har spørsmål om personvern eller vil bruke rettighetene dine.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

• Om deg som bestiller: navn, e-postadresse og mobilnummer.
• Om barnet: barnets navn, og hvilken barnehage og avdeling barnet går på.
• Om bestillingen og betalingen: antall barn, beløp, tidspunkt, kvitteringsnummer, betalingsstatus og betalingsreferanse fra Vipps MobilePay. Vi mottar ikke kortnummer, BankID eller andre betalingsopplysninger.
• Ansatte i barnehagene: e-postadresse og eventuelt telefonnummer til brukere som får tilgang til barnehageportalen.

Ikke skriv inn helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger i skjemaet. Vi trenger dem ikke.

3. Hvorfor vi behandler opplysningene, og rettslig grunnlag

• Gjennomføre bestillingen og levere solkremen til riktig barn og avdeling, og sende kvittering til deg. Grunnlag: avtalen med deg (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Vise barnehagen hvem som har betalt. Barnehagen ser barnets navn, avdeling og om det er betalt, men ikke din e-post eller ditt telefonnummer. Grunnlag: avtalen med deg (art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Kontakte deg om bestillingen ved behov, for eksempel hvis noe er registrert feil.
• Oppfylle regnskaps- og bokføringsplikt. Grunnlag: rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c).
• Sikre og drifte tjenesten (feilsøking og beskyttelse mot misbruk). Grunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f).

Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring, og vi selger dem ikke videre. Vi gjør ingen automatiserte avgjørelser eller profilering.

4. Hvem vi deler opplysningene med

• Barnehagen barnet går i, som beskrevet over.
• Vipps MobilePay behandler selve betalingen. De er selv ansvarlige for opplysningene de samler inn i betalingen, og har sin egen personvernerklæring.
• Leverandører som drifter tjenesten, for eksempel webhotell og e-posttjeneste. De behandler opplysningene bare på våre vegne og etter vår instruks, i henhold til databehandleravtale.
• Regnskapsfører og offentlige myndigheter når loven krever det.

5. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi lagrer opplysningene så lenge det er nødvendig for å gjennomføre bestillingen og avtalen. Regnskapsmateriale, som kvitteringer og betalingsopplysninger, oppbevares så lenge bokføringsloven krever det (normalt minst fem år). Du kan be oss slette eller anonymisere navn, kontaktopplysninger og barnets navn. Vi gjør det, med mindre loven krever at vi beholder opplysningene.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i opplysningene vi har om deg og barnet,
• få uriktige opplysninger rettet,
• få opplysninger slettet, når vi ikke lenger har grunn til å lagre dem,
• be om begrenset behandling og protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse,
• få utlevert opplysningene dine i et vanlig format (dataportabilitet).

Send en e-post til mailto:info@solutech.no. Vi svarer innen 30 dager. Opplysningene om barnet gir du som foresatt, og du kan utøve rettighetene på barnets vegne.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker bare én teknisk informasjonskapsel (økt-cookie) som er nødvendig for at skjemaet og innloggingen skal fungere sikkert. Den lagrer ingen personopplysninger om deg, brukes ikke til sporing eller annonsering, og slettes når du lukker nettleseren. Vi bruker ingen analyse- eller markedsføringsverktøy.

8. Sikkerhet

Vi beskytter opplysningene med kryptert tilkobling (HTTPS), passordbeskyttet tilgang for ansatte og barnehager, og tilgangsstyring slik at hver barnehage bare ser sine egne barn.

9. Klage

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Ta gjerne kontakt med oss først, så prøver vi å løse saken.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Siste versjon ligger alltid på denne siden.